Внедрение
Разбираем участок учета и выбираем подходящую конфигурацию. Состав первоначальной настройки согласуем до переноса данных.
1С: учет, управление и бухгалтерия
Внедряем и дорабатываем 1С под учет вашей компании. Настраиваем передачу сведений из соседних систем, чтобы бухгалтер работал с документом в базе и мог проверить, откуда пришли данные.
Обсудить задачу по 1СЗаказ уже оформлен. Доведем его до документа в 1С
Сотрудник получил заказ с сайта, но для учета вводит те же сведения еще раз. Прежде чем дорабатывать форму в 1С, разбираем путь этого заказа. Определяем, что можно передать из источника и на каком шаге сотрудник должен проверить документ.
Так начинаем и запуск новой базы, и доработку действующей. Изучаем вашу конфигурацию на примере рабочей операции. По этому примеру согласуем изменение и проверим, как оно отразилось в учете.
Настройка начинается с рабочего документа
Доработка действующей базы
Проверяем, что закрывается штатной настройкой. Если нужна доработка, описываем ее поведение на конкретном документе и согласуем порядок обновлений.
Обмен с другими системами
Определяем, какая система создает запись, а какая получает ее копию. Это правило сохраняем при изменении документа.
Учет и бухгалтерия
Разбираем, как сотрудник оформляет документ в 1С. Согласуем изменение с владельцем учета и проверяем его на копии базы.
Управленческие отчеты
Настраиваем отчеты по согласованным показателям. Сотрудник сверяет результат с документами учета до использования отчета в работе.
Перенос данных и обучение
Проверяем пробный перенос, затем сотрудники проходят свои сценарии в подготовленной базе. Замечания фиксируем до запуска.
Сначала проверяем, как проходит документ
- Изучаем вашу базу. Уточняем конфигурацию и доработки, от которых зависит текущая работа.
- Согласуем изменение. Выбираем рабочий документ и описываем, что должно происходить с ним после настройки.
- Готовим решение на копии базы. Проверяем нужный сценарий и его влияние на соседние операции.
- Сверяем результат с владельцем учета. Для обмена проверяем повторную передачу и изменение записи. Для отчета сверяем итог с исходными документами.
- Согласуем запуск. Подготавливаем сотрудников и порядок перехода. Дальнейшее сопровождение обсуждаем отдельно.
У каждой записи есть свой источник
Битрикс24
Согласуем передачу данных между продажами и учетом. Например, менеджер видит в сделке статус оплаты, который приходит из 1С.
Сайт
Проверяем обмен заказами и сведениями о товарах. Для цены и остатка заранее определяем источник, чтобы изменения не спорили друг с другом.
Телефония
Разбираем, какие сведения о звонке нужны именно в 1С. После проверки вашей АТС выбираем способ передачи или связь через CRM.
Другие учетные программы
Изучаем доступную выгрузку и правила сопоставления записей. Возможность обмена подтверждаем на пробных данных.
iiko
Согласуем, какие данные заведения нужны в 1С. На примере выгрузки проверяем сопоставление записей и правила передачи в вашу конфигурацию.
Искусственный интеллект
Проверяем сценарий подготовки данных из документа для сотрудника учета. ИИ предлагает черновик, сотрудник сверяет его с исходником перед записью в 1С.
Для оценки нужны конфигурация и пример задачи
Покажите документ, с которым работает сотрудник, и поясните, что должно измениться. Стоимость зависит от состояния базы и объема доработок. Обмен оцениваем с учетом систем на обеих сторонах.
В предложении отделяем работы по 1С от лицензий и сопровождения. Перенос данных включаем после проверки пробной выгрузки.
Частые вопросы
Работаете с уже доработанной базой?
Начинаем с изучения изменений на копии базы. После проверки предложим способ доработки и объясним, как он связан с дальнейшими обновлениями.
Обязательно переходить на другую конфигурацию?
Решение принимаем после разбора. Если действующая конфигурация закрывает задачу, обсуждаем настройку или локальную доработку.
Можно связать 1С с Битрикс24?
Такой обмен входит в задачи, которые мы разбираем. Конкретный способ подтверждаем после проверки вашей конфигурации и версии Битрикс24.
Делаете отчеты для руководителя?
Да. Сначала согласуем, как считается показатель. Затем проверяем отчет по документам учета вместе с сотрудником, который отвечает за эти данные.
Можно работать без остановки учета?
Порядок перехода согласуем по состоянию базы. Доработку сначала проверяем на копии; необходимость и длительность остановки определяем до запуска.
Начнем с документа, который приходится обрабатывать вручную
Назовите конфигурацию 1С и опишите нужное изменение. На разговоре определим, какие сведения понадобятся для оценки.
Товарные знаки «Битрикс24», «1С» и iiko принадлежат их правообладателям. Названия и логотипы используются в информационных целях.